Tristan (22) mag zich sinds oktober 2024 projectarchivaris bij ArchiVeer noemen. Het is zijn allereerste job. Best spannend, zou je denken. Maar wanneer we in gesprek gaan met deze enthousiaste jongeman merken we dat hij zich al volledig thuis voelt. “Ik vind het hier heel leuk en wil sowieso in d...
Drie archieven beheren in je eentje? Dat is dagelijkse realiteit voor Nicolas Denutte, archivaris en informatiebeheerder voor de gemeenten Denderleeuw, Erpe-Mere en Haaltert. Hij heeft zijn handen dus elke dag vol – soms letterlijk, met archiefdozen. Logisch dan ook dat hij af en toe wel wat hulp ...
Informatie- en archiefbeheer roept bij organisaties zelden één duidelijke vraag op. Het zijn vaak terugkerende, uiteenlopende vragen die meebewegen met de dagelijkse werking: een verhuis, een digitaliseringsidee, een nieuwbouwproject, een regelgeving die onduidelijk blijft. Doorheen de jaren merkt...
De afgelopen maanden werkten we aan een omvangrijke opdracht voor de Stad Mechelen. Alhoewel nog niet alle fases volledig zijn afgerond, polsten we toch al even bij Erwin Steegen, diensthoofd-archivaris en Wouter Kesteloot, informatiebeheerder hoe zij terugkijken op de samenwerking met Leve De Econo...
In een privé-context kan het al eens lastig zijn om te beslissen of iets weg mag of niet. Gelukkig zijn daar in de archiefwereld duidelijke richtlijnen voor: de wettelijke bewaartermijnen. Belang van seriebepaling Alles begint bij het bepalen van de series in jouw archief. Hoe je dat doet, daar he...
Archiving as a service als hefboom voor een inclusieve arbeidsmarkt Vanuit onze sociale missie denken we volop aan het creëren van tewerkstelling of activering van mensen die vastlopen in hun loopbaan. Dit doen we via het aanbieden van ondersteuning rond archiveren en informatiebeheer met ons team ...
Is het ook tijd om je analoge archieven te schonen, te verhuizen of over te dragen naar het centrale depot of een andere locatie? Werkt je organisatie ook nog met een gemeenschappelijke mappenstructuur voor het opslaan van informatie? Is jullie structuur nog steeds gebaseerd op het organigram en nie...
Bij de inrichting van je archiefdepot verdient de keuze van het juiste opbergmeubilair de nodige aandacht. Goed depotbeheer vereist dit. In deze blogpost nemen we een aantal eigenschappen van het meubilair onder de loep en geven je goede raad die je kan helpen bij het maken van de juiste keuzes voor...
Daar sta je dan, in je archiefdepot met de opdracht om een depotlijst, inventaris of andere archieftoegang op te stellen. Hoe kan je de archiefblokken herkennen? Hoe zie je het bos weer door de bomen? In deze blogpost bekijken we archiefseries van naderbij aan de hand van een concreet voorbeeld.
Theorie over hoe je een archiefdepot moet inrichten is allemaal goed en wel tot je in de praktijk geconfronteerd wordt met de erfenis van je voorganger. Een erfenis die in de verste verte niet lijkt op een goed geordend archiefdepot. Je hebt geen flauw idee waar er overal archief staat, laat staan d...