“ArchiVeer geeft je de handvaten om je als persoon te ontwikkelen in de werkwereld”

Tristan (22) mag zich sinds oktober 2024 projectarchivaris bij ArchiVeer noemen. Het is zijn allereerste job. Best spannend, zou je denken. Maar wanneer we in gesprek gaan met deze enthousiaste jongeman merken we dat hij zich al volledig thuis voelt. “Ik vind het hier heel leuk en wil sowieso in de archiefsector blijven werken,” klinkt het. Hoe komt het dat Tristan zo in zijn element is bij ArchiVeer? Daar waren wij natuurlijk razend benieuwd naar. Een gesprek over inventarissen, dozen en containers, maar vooral (ook) over een groep fijne mensen.

ArchiVeer neemt bewust starters aan

Voor pas afgestudeerden is het vaak niet zo gemakkelijk om een eerste job te vinden. Ze kunnen immers niet uitpakken met een indrukwekkende cv met jaren werkervaring. ArchiVeer kent dit probleem en wil jonge mensen, zoals Tristan, een kans geven om hun skills te ontwikkelen.

Tristan: “Ik volgde de opleiding Informatiebeheer: Bibliotheek, Archief en Erfgoed aan de Arteveldehogeschool in Gent. Op het einde van mijn studies begon ik uit te kijken naar een eerste job. Maar ik had niet verwacht dat ik zo snel werk zou vinden!”

Hoe kwam Tristan dan precies bij Archiveer terecht? “De zaakvoerder Tom was een van mijn docenten. Hij vertelde altijd enthousiast over zijn bedrijf. Op een dag hoorde ik van een medestudente Farah, die hier trouwens ook in oktober 2024 startte, dat er een vacature openstond. Ik waagde mijn kans en een maand later was alles in kannen en kruiken,” vertelt hij.

ArchiVeer biedt bewust kansen aan mensen die iets moeilijker een plek vinden in de maatschappij en/of arbeidsmarkt, zoals starters en mensen met een beperking. ~ Tristan

Tristan benadrukt ook dat ArchiVeer een heel interessante werkgever is voor starters. “Het is een absolute aanrader voor pas afgestudeerden. Je krijgt de kans om je te verdiepen in de werking, procedures en wetgeving rond archieven. ArchiVeer neemt trouwens heel bewust personen met kwetsbaarheden of specifieke uitdagingen aan, zoals starters” legt hij uit.

Een gevarieerde job met veel verantwoordelijkheden

Tristan heeft een breed takenpakket, wat hij heel fijn vindt. “Ik houd me in hoofdzaak bezig met de opmaak van snelinventarissen. Dat gaat o.a. over de identificatie, het bepalen van categorieën en het maken van korte omschrijvingen. Ook heb ik al eens instructies rond archiefverwerking geschreven en meegewerkt aan een seriebepaling,” licht hij toe.

Daarnaast helpt hij soms bij de vernietiging van archieven en bij de verhuizing van documenten naar het kantoor in Deinze. Tristan: “Een archief verhuizen is vrij ingewikkeld. Het is niet gewoon lukraak dozen stapelen in een container. Er moet een bepaalde logica gevolgd worden.”

Op korte tijd heeft Tristan dus best veel verantwoordelijkheden gekregen en is hij al in contact gekomen met verschillende aspecten van archiefverwerking. “Naast het feit dat mijn job gevarieerd is, vind ik het feit dat ik soms op verplaatsing mag werken erg fijn,” luidt het.

“Nu weet ik dat de archiefwereld echt iets voor mij is”

Wat Tristan het meest interessante vindt aan zijn werk? Daarop antwoordt hij zonder aarzelen ‘het historische aspect’. “Ik krijg inzage in historische documenten van overheden. Denk aan bouwdossiers, milieuvergunningen, activiteiten die de stad of gemeente organiseerde, bekende personen, foto’s … Dat vind ik heel boeiend,” deelt hij enthousiast.

Ik vind het leuk om te snuisteren door de documenten van overheidsarchieven, die schatten aan interessante informatie en verhalen bevatten.

Tristan doet zijn job erg graag, zoveel is duidelijk. En dat had evengoed anders kunnen lopen, want het is per slot van rekening zijn eerste job. Tristan: “Doordat de werkervaring bij ArchiVeer zo goed meevalt, heb ik voor mezelf al uitgemaakt dat ik in de archiefsector wil blijven werken.”

Een fantastische leerschool

Tristan werkt intussen net iets meer dan een jaar bij ArchiVeer, maar heeft op die korte tijd al veel bijgeleerd over archiefbeheer. “Elke keer als ik een nieuwe taak krijg, legt Tom of een van mijn meer ervaren collega’s eerst uitgebreid uit hoe ik de taak moet uitvoeren, maar ook waarom. Dan volgt er een controle en krijg ik feedback. Op die manier verloopt mijn leerproces erg vlot,” vertelt hij.

ArchiVeer biedt werknemers naast begeleiding on the job ook de mogelijkheid om bijscholing te volgen. “Je kan bij ons opleidingen volgen, zoveel als je wil. Zo heb ik al een cursus Preventieve Conservering gevolgd, die heel interessant en nuttig was. Kortom, ArchiVeer geeft je de handvaten om je als persoon te ontwikkelen in de werkwereld,” zegt Tristan met een brede glimlach.

Een gezellige ploeg

Het contact met de leuke collega’s vindt Tristan een van de fijnste aspecten aan zijn werk. “ArchiVeer is een klein bedrijf. We werken nauw samen. Ik heb het gevoel dat ik altijd vragen kan stellen aan mijn collega’s. Ik voel me daardoor echt ondersteund. Ook de zaakvoerder Tom is heel toegankelijk. Hij is echt een vat vol kennis,” zegt hij enthousiast.

Ik heb het gevoel dat ik altijd terechtkan bij mijn collega’s. Dat is zeker een van de redenen dat ik hier zo graag werk.

Tristan: “Het is hier altijd gezellig. We het goed met elkaar vinden. Tom denkt ook aan de samenhang in het team. Dat uit zich dan in een teamlunch of kleine attenties, wat ik ook erg leuk vind.”

Bij ArchiVeer wordt er ook altijd met minstens twee personen aan een project gewerkt, wat maakt dat je er als werknemer nooit alleen voor staat. “Er is elke week een teamoverleg, met alle medewerkers, en een projectoverleg, om specifieke projecten te bespreken. Deze aanpak zorgt ervoor dat wij, als medewerkers, ons betrokken en verbonden voelen,” voegt hij eraan toe.

“Interessant voor iedereen die zich in de archiefwereld wil verdiepen”

Een job bij ArchiVeer ziet er heel anders uit dan een gemiddelde job in de archiefsector, bijvoorbeeld bij een stedelijk archief. En net daarom vindt Tristan zijn job zo leuk. “Je krijgt te maken met verschillende archieven, verspreid over heel Vlaanderen. Eigenlijk raad ik iedereen die een job als archiefmedewerker zoekt, aan om eens aan te kloppen bij ArchiVeer,” vertelt hij.

Ben je op zoek naar een (eerste) job in de archiefsector? Er zijn regelmatig openstaande vacatures en ook spontaan solliciteren is mogelijk.  

Contacteer ons voor meer informatie via onderstaande knop!
Mail Tom