Geen overzicht over uw archief?
Geen idee van bewaartermijnen en slechts een beperkt budget?
De oplossing voor u: Snelselectie
Wanneer Snelinventarisatie met selectie geen geschikte werkwijze is voor uw organisatie, biedt ArchiVeer een snelle selectie van uw archieven aan met Snelselectie.
Op basis van een plaatsbezoek en een rondgang door de archieven bepalen we welke delen in aanmerking komen voor vernietiging. We brengen daarvoor een fysiek kenmerk aan op het archief dat vernietigd mag worden. Een projectarchivaris controleert ter plaatse de correcte bewaartermijnen en bestemmingen.
Deze budgetvriendelijke versie van Snelinventarisatie met selectie stelt uw organisatie in staat om ruimte te maken in archiefruimtes en bewaarplaatsen, zonder een grote hap uit uw werkingsmiddelen te nemen.
Wat houdt Snelselectie in?
ArchiVeer maakt een eenvoudige lijst op van de betrokken series en archieven. Voor openbare besturen vervullen we ook de decretale verplichting van het serieregister, zodat de vernietiging nadien correct kan worden uitgevoerd.
Snelselectie is vooral geschikt wanneer u snel zicht wil krijgen op wat vernietigd mag worden, zonder meteen een volledige inventarisatie van alle archieven uit te voeren.
Wat krijgt u na afloop?
Na afronding beschikt u over een overzicht van archieven die u onmiddellijk kan vernietigen. Voor openbare besturen zijn ook de betrokken series in het serieregister goedgekeurd en gepubliceerd. Zo kan uw organisatie volgende vernietigingen zelfstandig verder opvolgen.
De voordelen voor uw organisatie
- Optimaal gebruik van uw beschikbare archiefruimte.
- Een goede eerste stap richting een sterker informatie- en archiefbeleid.
- Veel resultaat voor een lage kostprijs.
- Duidelijkheid over welke archieven onmiddellijk vernietigd mogen worden.
Is dit iets voor uw organisatie? Vraag vrijblijvend meer informatie of een offerte aan.
