Geen overzicht over uw archief?
Geen idee van bewaartermijnen?
De oplossing voor u: Snelinventarisatie met selectie
ArchiVeer biedt een snelle inventarisatie van uw archieven aan. Met onze eigen werkwijze Snelinventarisatie met selectie brengen we uw archiefruimtes en bewaarplaatsen in kaart en maken we een overzicht op van de inhoud.
We vertrekken hierbij van de fysieke archieven zelf. Wanneer u zelf al over een gedeeltelijk overzicht beschikt, integreren we dat zoveel mogelijk in de nieuwe inventaris.
Wat houdt Snelinventarisatie met selectie in?
Na de opmaak van de inventaris bepalen we via SerieBepaling onder welke categorie elke verpakking of elk dossier valt. Voor elke aanwezige categorie, ook wel serie genoemd, bepalen we de bewaartermijn en de bestemming.
Voor openbare besturen vervult ArchiVeer ook de decretale verplichting van het serieregister. Openbare besturen zijn namelijk verplicht om deze series bekend te maken.
Wat krijgt u na afloop?
Na afronding beschikt uw organisatie over een geactualiseerde inventaris, een volledig genummerd archief en een lijst van archieven die onmiddellijk vernietigd kunnen worden. Voor openbare besturen zijn ook de series in het serieregister goedgekeurd en gepubliceerd.
De op deze manier opgemaakte inventaris vormt een sterk startpunt voor verdere Archiefverwerking. Daarnaast helpt de inventaris uw organisatie om meer eigenaarschap op te nemen over de bestaande archieven.
Aanvullende ondersteuning
Indien nodig kan u nadien ook een beroep doen op AdviesAbonnement of Adviesverlening voor het uitwerken van procedures rond overdracht en vernietiging. Zo blijft de investering in de inventaris renderen door een meer systematische manier van overdragen en beheren.
De voordelen voor uw organisatie
- Optimaal gebruik van uw beschikbare archiefruimte.
- Minder tijdverlies bij het opzoeken en uithalen van specifieke dossiers.
- Mogelijkheid om systematisch te vernietigen.
- Een sterke investering als startpunt voor een goed informatie- en archiefbeleid.
Is dit iets voor uw organisatie? Vraag vrijblijvend meer informatie of een offerte aan.
