Geen idee van bewaartermijnen?
Voldoen aan de decretale verplichting van het serieregister?
De oplossing voor u: SerieBepaling
ArchiVeer analyseert uw papieren en digitale archieven en bepaalt welke eenheden tot welke series behoren. Per serie bepalen we de bewaartermijn en bestemming en beschrijven we de serie op een correcte manier.
Bij die beoordeling houden we rekening met de maximale bewaartermijnen, de GDPR en de geldende verplichtingen. We motiveren alle bewaartermijnen en bestemmingen zorgvuldig, zodat uw organisatie beschikt over een onderbouwde en bruikbare basis voor het verdere beheer van haar archieven.
De voorgestelde series worden vooraf met u besproken. Voor openbare besturen voert ArchiVeer de series in het serieregister in en volgen we het goedkeuringsproces verder op.
Wat houdt SerieBepaling in?
SerieBepaling kan worden aangeboden als onderdeel van een Snelinventarisatie met selectie, Snelselectie of ArchiefVerwerking, maar kan ook als aparte dienstverlening worden gekozen. De dienstverlening vormt vaak een belangrijke stap om archieven later correct te kunnen vernietigen.
ArchiVeer biedt hierbij een totale ontzorging. Wilt u zelf bepaalde stappen uitvoeren? Dan faciliteren we u daar zoveel mogelijk bij.
Wat krijgt u na afloop?
Na afronding beschikt uw organisatie over goedgekeurde en gepubliceerde series. U voldoet daarmee aan de decretale verplichting en kan voortaan archieven op een correcte manier vernietigen.
De voordelen voor uw organisatie
- U krijgt duidelijkheid over bewaartermijnen en bestemmingen.
- U beschikt over goedgekeurde en kwaliteitsvolle series.
- U kan voortaan archief vernietigen op basis van correct bepaalde series.
- Openbare besturen krijgen ondersteuning bij het serieregister en de opvolging van het goedkeuringsproces.
Is dit iets voor uw organisatie? Vraag vrijblijvend meer informatie of een offerte aan.
